Ventajas y aplicabilidad de la nube Dropbox en el ámbito laboral y educativo.
30.09.2015 20:05¿Qué es “la nube”?
Técnicamente el término nube, viene del inglés “Cloud Computing”, que es el nombre que se le dio al procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores que alojen la información del usuario.
La idea de este tipo de tecnología es el acceso instantáneo y en todo momento a tus datos, estés donde estés y a través tanto de dispositivos móviles (teléfonos inteligentes, tabletas, etc.), como de computadoras de escritorio o notebooks. Otra de las ventajas que ofrece “la nube” es que NO fue creada para personas expertas en tecnología, sino para el usuario final que quiere solucionar las cosas de manera rápida y simple. Algunos de los servicios que se ofrecen son gratuitos y otros de pago, que guardarán tanto tus archivos como información en Internet.

¿De dónde viene el término “nube”?
La historia de la computación en nube, se remonta a fines del siglo XX, cuando la prestación de servicios de computación comenzó; sin embargo, el concepto se remonta a J.C.R. Licklider y John McCarthy.
El término "nube", se utiliza como una metáfora de Internet, basado en el dibujo de nubes utilizado en el pasado para representar a la red telefónica, y más tarde para representar a Internet en los diagramas de red de computadoras como una abstracción de la infraestructura subyacente que representa.
En 1961, durante un discurso para celebrar el centenario del MIT, John MacCarthy, fue el primero en sugerir públicamente que la tecnología de tiempo compartido (Time-Sharing) de las computadoras podría conducir a un futuro donde el poder del cómputo e incluso aplicaciones específicas podrían venderse como un servicio (tal como el agua o la electricidad), por lo que se le atribuye a éste el concepto básico del “Cloud Computing” o “Computación en nube”.
Más tarde, hasta la década de los 90´s, eran las empresas de telecomunicaciones quienes ofrecían redes privadas virtuales (VPN) con una calidad de servicio semejante, pero a un costo mucho menor. Al ser capaces de equilibrar el tráfico pudieron hacer uso del ancho de banda total de la red con mayor eficacia. Incluso el símbolo de la nube se utiliza para indicar el punto de demarcación entre lo que es la responsabilidad del proveedor y lo que era la responsabilidad del usuario. Ahora la computación en nube extiende este límite para cubrir servidores, así como la infraestructura de red.
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EVOLUCIÓN.
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Apple lanzó su servicio iCloud, un sistema de almacenamiento en la nube - para documentos, música, videos, fotografías, aplicaciones y calendarios - que prometía cambiar la forma en que usamos la computadora |
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Lanzamiento de de la version inicial de Amazon Web Service
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Eucalyptus en 2008, como la primera plataforma de código abierto compatible con el API-AWS para el despliegue de clouds privados, seguido por OpenNebula, el primer software de código abierto para la implementación de nubes privadas e híbridas. |
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Uno de los pioneros en la computación en nube fue Salesforce.com, que en 1999 introdujo el concepto de entrega de aplicaciones empresariales a través de una sencilla página web. |
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* Google Docs en 2006, que realmente trajo el cloud computing a la vanguardia de la conciencia del público. * Elastic Compute Cloud de Amazon (EC2) como un servicio web comercial que permitió a las empresas pequeñas y particulares alquilar equipos en los que pudieran ejecutar sus propias aplicaciones informáticas |
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Proliferaron servicios en distintas capas de servicio: Cliente, Aplicación, Plataforma, Infraestructura y Servidor |
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Microsoft lanza Windows Azure. |
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Colaboración de toda la industria entre Google, IBM y una serie de universidades de los Estados Unidos |
ALGUNOS SERVICIOS QUE UTILIZAN LA NUBE
Es una aplicación que nos permite guardar cualquier tipo de archivo en la nube, sincronizar archivos de manera online y entre ordenadores, para que podamos compartir archivos, carpetas, videos y fotografías etc. Es básicamente un disco rígido pero en Internet. Lo mejor de todo es que a través de un software que poseen podrás acceder a este disco rígido digital a través de una carpeta en tu escritorio o de la barra de tareas de Windows, Android, Mac OS X o Linux.
Esta aplicación, se compone de dos partes:
1. Sus servidores en la nube donde están alojados sus archivos y que puedes acceder por un navegador web.
2. Tiene un programa que se instala en el ordenador y sincroniza los archivos de la carpeta de Dropbox (o la que elijas) con los servidores que tiene la nube. Los archivos que pongas en esta carpeta los puedes compartir con quien quieras y consultar desde cualquier lado o dispositivo.
Algunas de las funciones de Dropbox son:
· Historial de revisión.
- Recuperación de archivos borrados.
- Conocer la historia de un archivo (limitado a 30 días).
Esta aplicación tiene tres tipos de cuentas:
1. CUENTA GRATUITA “FREE”.
v Espacio inicial de 2GB pudiendo aumentar hasta 18GB si invitas a gente (enlace invitado, gracias por darte de alta).
v Los archivos que puedes cargar con el navegador web están limitados a un tamaño máximo de 300MB (por el escritorio no tiene límites).
2. CUENTA “PRO”.
v Capacidad desde 100GB, 200GB, o 500GB.
3. CUENTA EMPRESARIAL “BUSSINESS”.
v Capacidad de 1TB.
v Herramientas para la administración en equipo.
Aquí les dejamos un enlace para que conozcan más información para crear una cuenta en “Dropbox”.
https://www.youtube.com/watch?v=SDxMawXDRgM#action=share
GOOGLE DRIVE:
Drive cuenta con 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube de Google para que puedas guardar fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones y videos, a los que puedes acceder desde cualquier smartphone, Tablet o computador. También es posible ver y descargar archivos y que otros usuarios trabajen en ellos, sin necesidad de enviarlos por correo electrónico.
Es una opción alternativa a Microsoft Office, en donde puedes crear o editar archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF y más, a los que puedes acceder desde cualquier computadora con acceso a internet, una de las mejores opciones que tiene es que guarda los archivos constantemente, así que si se va el suministro de energía eléctrica, no pierdes prácticamente nada de información y puedes seguir modificando tus archivos en cualquier momento. Es necesario tener una cuenta de Gmail para poder acceder a esta aplicación.
Es servicio de calendario y agenda online, que permite organizar fechas, ¿sincronizar la información con tus contactos de Gmail y así compartir o invitarlos a diferentes eventos. Una de las ventajas es que es posible configurarlo para que envié un correo electrónico o SMS de aviso que sirva de recordatorio de una cita importante o de un cumpleaños. Al igual que google docs, es necesario tener una cuenta de Gmail, para acceder a sus beneficios.
Esta aplicación te permite escuchar música a través de Internet de manera completamente gratuita, es ideal para los que no tienen mucha música alojada en su PC o para aquellos que gustan de escuchar música nueva constantemente.
Algunos de sus puntos destacados es que puedes compartir a través de todas las redes sociales no sólo temas, sino discos enteros y bandas.
Otro punto destacado es que te permite relacionarte con usuarios que tienen tus mismos gustos musicales o subir tus propios mp3 al sitio para compartir con tus amigos.
PICASA – FLICKR
Flickr es de Yahoo! y Picasa de Google , son los dos servicios de almacenamiento de imágenes más famosos de la red. Desde que nacieron las cámaras digitales la fotografía cambió radicalmente pero en más de una oportunidad las capturas se pierden porque, por ejemplo, un virus entra a la computadora y borra todo. Si cada vez que te vas de vacaciones o cumplís años vas subiendo esas fotos a Internet nunca más vas a perderlas y tu información estará resguardada.
Es una plataforma que, como Google Docs, ofrece aplicaciones online para oficina pero mucho más profesional y con una mayor cantidad de opciones.
Zoho Writer te permitirá crear documentos de texto; Zoho Sheet con el que se pueden hacer hojas de cálculo; Zoho Show para crear diapositivas; Zoho Wiki para editar archivos wiki (como la Wikipedia); Zoho Notebook que te dejará crear documentos de texto con videos, audio e imágenes; Zoho Meeting para realizar GGvideoconferencias entre una o más personas; Zoho Projects para gestionar proyectos de cualquier tipo (asignación de tareas, tiempos para realizarlas, personas vinculadas, etc.); Zoho CRM es una aplicación para administrar y gestionar con la que vas a poder llevar una agenda de contactos, tareas, gestión de grupos y más; Zoho Planner para tener una lista muy organizada de tareas por hacer; Zoho Chat para comunicarte con tus empleados o compañeros de trabajo; y Zoho Mail que, como su nombre lo dice, es un correo electrónico.
VENTAJAS LABORALES Y ACADEMICAS DE LA ULTILACIÓN DE LA NUBE.
1. La primer gran ventaja que representa este tipo de tecnología es su accesibilidad, ya que solo necesitamos que un dispositivo este conectado a la web para poder acceder a los archivos que tenemos guardados en la nube.
2. Asimismo, también podría representar un ahorro tanto para estudiantes, como para las empresas, en memorias USB, pen drives, etc, esto aunado a la ventaja de que no tienes que preocuparte de no olvidar tu memoria USB.
3. Al tener tu cuenta en Dropbox, siempre vas a tener un respaldo de tu información, ya sea de tus trabajos de la Universidad o de los archivos de tu empresa.
4. Facilita los trabajos en equipo, ya que por ejemplo mediante el uso de Drive, puedes compartir el archivo y no es necesario acceder a ningún correo electrónico. Esto puede ser de suma utilidad también en empresas, donde sea necesario usar formatos para la elaboración de cierto tipo de documentos, así que si se cambia el formato, simplemente se comparte y todos tienen acceso a éste.
5. En estos días la mayoría de las personas cuentan con un Smartphone, y gracias a esto y a Google Calendar, puedes sincronizar tu agenda con la de tu Universidad, en caso de que ésta tenga Calendario de Google. De igual forma, en las empresas, los empleados individuales pueden insertar citas y otras actividades en sus propios calendarios. Es posible compartir citas entre varios empleados, por lo que es más fácil de programar proyectos de grupo o reuniones.
En conclusión, la tecnología de la nube hay en día está en nuestra vida cotidiana, incluso sin darnos cuenta. Nos ofrece grandes beneficios en cuanto accesibilidad, reducción de costes, ya que la contratación de servicios en la nube, abarata gastos en las empresas. Por otra parte, la nube puede llegar a ser más segura que un centro de datos tradicional, ya que no esta expuesta a robos físicos o siniestros.
Los detractores de la nube alegan que ésta genera dependencia a las empresas que proveen estos servicios, y la privacidad, ya que al residir en un centro externo, es altamente vulnerable a robo de información, aunque los servicios de pago ofrecen opciones de seguridad en sus servidores para mantener la información a salvo, son los servicios gratuitos los que más preocupan a los analistas, hablando específicamente de Facebook o WhatsApp, que utilizan la computación en la nube para guardar la información de sus usuarios y que han sido protagonistas de varios casos de usuarios hackeados o de robo de datos.
Sin embargo, una recomendación para reducir las desventajas de la computación en la nube es leer bien los términos y condiciones de los contratos antes de aceptar algún servicio, guardar las contraseñas en un lugar seguro y cambiarlas constantemente; y en el caso de las redes sociales, ser prudente con la información que compartes y limitar su visibilidad con tus contactos.
Aquí un video que explica de manera fácil y clara todo lo relacionado con la nube.
https://www.youtube.com/watch?t=76&v=QeYPsmSMONs
REFERENCIAS:
1. https://aprenderinternet.about.com/od/ConceptosBasico/a/La-Nube-En-Internet.htm, Luis Castro
2. https://www.fayerwayer.com/2012/01/el-origen-de-el-computo-en-la-nube/ 6 de Enero de 2012.
4. https://bigbangdata.cccb.org/es/peso-nube/.
5. https://www.google.com/intl/es-419/drive/.
6. Events in the history of Cloud Computing, Kaushik Raghupathi, 26 de Febrero e 2015, https://dzone.com/articles/5-key-events-history-cloud.
7. https://noticias.universia.cl/educacion/noticia/2015/07/10/1128084/utilidad-nube-estudiantes.html, 10 de julio de 2015, Universia Chile.
8.https://noticias.universia.cl/consejosprofesionales/noticia/2015/05/12/1124861/ventajas-nube-mundo-trabajo.html, 12 de mayo de 2015, Universia Chile
8. Las mejores maneras de usar Google Calendar con microempresas, Shelley Frost, Demand Media | Traducido por Daniel Gómez Villegas
9.https://pyme.lavoztx.com/las-mejores-maneras-de-usar-google-calendar-con-microempresas-10485.html
10. https://geekpunto.com/computacion-en-la-nube-ventajas-y-desventajas/, José Luis Adriano
11. Periodista especializado en tecnología. Egresado de la Universidad de Guadalajara, 15 de Julio de 2015.
12.https://iue2.blogspot.com/2015/09/dropbox-drive-ibm-en-el ambito.html?showComment=1444273327963
13. https://tunegocioenlanube.net/que-es-dropbox-y-para-que-sirve-2gb-para-guardar-tus-datos/
14. https://www.youtube.com/watch?v=SDxMawXDRgM#action=share
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